Polityka prywatności RadarPracy

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

2. Jakie dane zbieramy

Podczas rejestracji i korzystania z serwisu przetwarzamy:

• adres e-mail
• imię i nazwisko (opcjonalnie)
• dane profilu zawodowego
• preferencje zawodowe (branża, lokalizacja, tryb pracy)
• umiejętności
• oczekiwania płacowe (opcjonalnie)
• dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, logi)

RadarPracy stosuje zasadę minimalizacji danych i przetwarza wyłącznie informacje niezbędne do działania funkcji dopasowania ofert pracy.

3. Dane z CV

Jeśli użytkownik prześle CV, przetwarzamy:

• plik CV w formacie PDF lub DOCX
• tekst wyodrębniony z CV
• doświadczenie zawodowe
• umiejętności i języki

WAŻNE: Plik CV może zawierać dane szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO, np. informacje o stanie zdrowia, niepełnosprawności lub przynależności do organizacji.

Przesyłając CV użytkownik potwierdza, że jest uprawniony do przekazania danych zawartych w dokumencie oraz akceptuje ich przetwarzanie zgodnie z niniejszą polityką prywatności.

Zalecamy usunięcie z CV danych, których użytkownik nie chce przetwarzać przed jego przesłaniem.

4. Cel przetwarzania i podstawa prawna

5. Algorytmy dopasowania i AI

RadarPracy wykorzystuje algorytmy wspierające dopasowanie ofert pracy na podstawie informacji dostarczonych przez użytkownika.

Proces ten ma charakter rekomendacyjny i nie wywołuje skutków prawnych wobec użytkownika ani nie prowadzi do automatycznego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.

Przed przekazaniem danych do narzędzi wspierających analizę AI stosowane są mechanizmy minimalizacji oraz anonimizacji danych osobowych w możliwym zakresie technicznym.

Treść CV może być analizowana przez zewnętrzne narzędzia AI wspierające działanie platformy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji funkcji dopasowania ofert pracy.

Użytkownik może zrezygnować z funkcji dopasowania AI poprzez nieprzesyłanie CV do serwisu.

5a. Ekspercki audyt LinkedIn

Ekspercki audyt profilu LinkedIn jest samodzielną usługą jednorazową za 99 zł, zamawianą bez zakładania konta. Audyt przygotowuje człowiek, Ekspert ds. rekrutacji i rozwoju kariery, a nie generator treści.

Na potrzeby usługi przetwarzamy: adres e-mail, link do profilu LinkedIn, informacje o zamówieniu i płatności, docelowe stanowisko, nagłówek zawodowy, sekcję "O mnie", opis doświadczenia oraz opcjonalne informacje o aktywności i oczekiwanym zakresie zmian.

Podstawą przetwarzania jest realizacja zamówionej usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Nie jest to zgoda marketingowa i nie wiąże się z newsletterem ani działaniami promocyjnymi.

Status zamówienia, formularz materiałów i raport są dostępne przez chroniony magic link wysłany na adres e-mail podany przy zakupie. Dostęp do danych mają odbiorca tego linku oraz osoby upoważnione po stronie administratora realizujące audyt. Raport jest udostępniany przez czasowy, podpisany link. Materiały nie są przekazywane pracodawcom ani rekruterom.

Okres przechowywania:

• raport z audytu pozostaje dostępny w chronionym widoku zamówienia
• materiały robocze są automatycznie usuwane 90 dni po zakończeniu audytu
• dane zamówienia i płatności przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa
• materiały obejmują obowiązujące zasady kopii zapasowych

Użytkownik zobowiązuje się przesyłać wyłącznie materiały dotyczące własnego profilu oraz zasłonić lub usunąć dane innych osób, wiadomości prywatne i informacje wrażliwe, które nie są potrzebne do audytu.

5b. Job Alert

Job Alert jest dobrowolnym powiadomieniem o nowych ofertach pracy dopasowanych do preferencji zawodowych zapisanych w profilu użytkownika. Funkcja jest domyślnie wyłączona i uruchamia się dopiero po osobnym potwierdzeniu w ustawieniach konta.

Na potrzeby Job Alert przetwarzamy adres e-mail konta, preferencje zawodowe, historię ofert umieszczonych w digestach oraz informację o kliknięciu linku do oferty. Linki wykorzystują losowy identyfikator techniczny; nie umieszczamy adresu e-mail ani identyfikatora użytkownika w parametrach analitycznych. Nie stosujemy piksela śledzącego otwarcie wiadomości.

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie w ustawieniach konta albo linkiem „Wyłącz powiadomienia” w każdej wiadomości. Wyłączenie Job Alert nie wpływa na wiadomości niezbędne do obsługi konta lub zamówionych usług.

5c. Kontakty biznesowe i wiadomości outreach

W ramach relacji z firmami możemy przechowywać służbowe dane kontaktowe, nazwę organizacji, stanowisko, źródło pozyskania danych, podstawę kontaktu oraz historię korespondencji. Jeśli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osoby, informacja o ich źródle i wymagane informacje z art. 14 RODO są przekazywane najpóźniej przy pierwszym kontakcie.

Wiadomość zawierająca informację handlową może zostać wysłana tylko po zapisaniu uprzedniej zgody na kontakt e-mail wraz z jej źródłem. Każda wiadomość zawiera łatwy mechanizm rezygnacji. Wycofanie zgody lub sprzeciw powoduje dodanie adresu do globalnej listy blokad i zatrzymuje kolejne wysyłki outreach.

Minimalny zapis adresu i informacji o sprzeciwie może być przechowywany tak długo, jak jest to niezbędne do wykazania i trwałego respektowania rezygnacji.

6. Podmioty przetwarzające dane

Dane mogą być przetwarzane przez podmioty wspierające działanie platformy:

• Supabase Inc. - infrastruktura, baza danych i storage
• Stripe Payments Europe Ltd. - obsługa płatności
• zewnętrzni dostawcy usług AI wspierający analizę dokumentów i dopasowanie ofert pracy
• Firecrawl - wyszukiwanie i agregowanie ofert pracy z publicznych źródeł
• Cloudflare - ochrona infrastruktury i bezpieczeństwo serwisu
• dostawcy infrastruktury e-mail (Lovable / Mailgun) - dostarczanie zamówionych wiadomości
• Zoho Mail - wysyłka zatwierdzonych wiadomości z firmowej skrzynki e-mail
• Google (Google Analytics 4) - statystyka, wyłącznie po zgodzie na cookies statystyczne
• Meta Platforms Ireland Ltd. (Meta Pixel) - pomiar skuteczności reklam na Facebooku i Instagramie (odsłony stron, wejście na stronę kampanii, potwierdzona rejestracja, dodanie CV), wyłącznie po zgodzie na cookies marketingowe. Nie przekazujemy treści CV, nazwy pliku, e-maila, imienia i nazwiska ani identyfikatora konta. Zgodę można wycofać w ustawieniach cookies.

RadarPracy nie sprzedaje danych osobowych użytkowników ani nie udostępnia CV podmiotom trzecim w celach marketingowych.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Część dostawców usług może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych.

W takich przypadkach stosowane są odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej (SCC) lub mechanizmy Data Privacy Framework.

8. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres posiadania konta użytkownika.

Po usunięciu konta:

• dane usuwane są w ciągu 30 dni
• kopie zapasowe mogą być przechowywane do 90 dni ze względów technicznych
• dane księgowe przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa

CV i dane profilu mogą zostać automatycznie usunięte po dłuższym okresie braku aktywności użytkownika.

9. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych
• sprostowania danych
• usunięcia danych
• ograniczenia przetwarzania
• przenoszenia danych (CSV / JSON)
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie

Aby skorzystać z praw użytkownika należy skontaktować się pod adresem: kontakt@radarpracy.pl

Użytkownik ma także prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.