Polityka prywatności RadarPracy

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

2. Jakie dane zbieramy

Podczas rejestracji i korzystania z serwisu przetwarzamy:

• adres e-mail
• imię i nazwisko (opcjonalnie)
• dane profilu zawodowego
• preferencje zawodowe (branża, lokalizacja, tryb pracy)
• umiejętności
• oczekiwania płacowe (opcjonalnie)
• dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, logi)

RadarPracy stosuje zasadę minimalizacji danych i przetwarza wyłącznie informacje niezbędne do działania funkcji dopasowania ofert pracy.

3. Dane z CV

Jeśli użytkownik prześle CV, przetwarzamy:

• plik CV w formacie PDF lub DOCX
• tekst wyodrębniony z CV
• doświadczenie zawodowe
• umiejętności i języki

WAŻNE: Plik CV może zawierać dane szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO, np. informacje o stanie zdrowia, niepełnosprawności lub przynależności do organizacji.

Przesyłając CV użytkownik potwierdza, że jest uprawniony do przekazania danych zawartych w dokumencie oraz akceptuje ich przetwarzanie zgodnie z niniejszą polityką prywatności.

Zalecamy usunięcie z CV danych, których użytkownik nie chce przetwarzać przed jego przesłaniem.

4. Cel przetwarzania i podstawa prawna

5. Algorytmy dopasowania i AI

RadarPracy wykorzystuje algorytmy wspierające dopasowanie ofert pracy na podstawie informacji dostarczonych przez użytkownika.

Proces ten ma charakter rekomendacyjny i nie wywołuje skutków prawnych wobec użytkownika ani nie prowadzi do automatycznego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.

Przed przekazaniem danych do narzędzi wspierających analizę AI stosowane są mechanizmy minimalizacji oraz anonimizacji danych osobowych w możliwym zakresie technicznym.

Treść CV może być analizowana przez zewnętrzne narzędzia AI wspierające działanie platformy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji funkcji dopasowania ofert pracy.

Użytkownik może zrezygnować z funkcji dopasowania AI poprzez nieprzesyłanie CV do serwisu.

5a. Ekspercki audyt LinkedIn

W ramach pakietu RadarPracy 1:1 użytkownik może jednorazowo zlecić ekspercki audyt profilu LinkedIn. Audyt przygotowuje człowiek, Ekspert ds. rekrutacji i rozwoju kariery, a nie generator treści.

Na potrzeby usługi przetwarzamy: link do profilu LinkedIn, docelowe stanowisko, nagłówek zawodowy, sekcję "O mnie", opis doświadczenia lub wybrane CV z Kreatora, informacje o aktywności oraz opcjonalne zrzuty ekranu profilu.

Podstawą przetwarzania jest realizacja zamówionej usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Nie jest to zgoda marketingowa i nie wiąże się z newsletterem ani działaniami promocyjnymi.

Dostęp do materiałów mają wyłącznie użytkownik oraz osoby upoważnione po stronie administratora realizujące audyt. Pliki przechowywane są w prywatnym, niepublicznym magazynie i udostępniane tylko przez czasowe, podpisane linki. Materiały nie są przekazywane pracodawcom ani rekruterom.

Okres przechowywania:

• raport z audytu pozostaje dostępny na koncie użytkownika
• zrzuty ekranu i materiały robocze są automatycznie usuwane 90 dni po zakończeniu audytu
• materiały obejmuje również proces usunięcia konta oraz obowiązujące zasady kopii zapasowych

Użytkownik zobowiązuje się przesyłać wyłącznie materiały dotyczące własnego profilu oraz zasłonić lub usunąć dane innych osób, wiadomości prywatne i informacje wrażliwe, które nie są potrzebne do audytu.

6. Podmioty przetwarzające dane

Dane mogą być przetwarzane przez podmioty wspierające działanie platformy:

• Supabase Inc. - infrastruktura, baza danych i storage
• Stripe Payments Europe Ltd. - obsługa płatności
• zewnętrzni dostawcy usług AI wspierający analizę dokumentów i dopasowanie ofert pracy
• Firecrawl - wyszukiwanie i agregowanie ofert pracy z publicznych źródeł
• Cloudflare - ochrona infrastruktury i bezpieczeństwo serwisu

RadarPracy nie sprzedaje danych osobowych użytkowników ani nie udostępnia CV podmiotom trzecim w celach marketingowych.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Część dostawców usług może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w Stanach Zjednoczonych.

W takich przypadkach stosowane są odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej (SCC) lub mechanizmy Data Privacy Framework.

8. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są przez okres posiadania konta użytkownika.

Po usunięciu konta:

• dane usuwane są w ciągu 30 dni
• kopie zapasowe mogą być przechowywane do 90 dni ze względów technicznych
• dane księgowe przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa

CV i dane profilu mogą zostać automatycznie usunięte po dłuższym okresie braku aktywności użytkownika.

9. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych
• sprostowania danych
• usunięcia danych
• ograniczenia przetwarzania
• przenoszenia danych (CSV / JSON)
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie

Aby skorzystać z praw użytkownika należy skontaktować się pod adresem: kontakt@radarpracy.pl

Użytkownik ma także prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.